Как поделиться с другими пользователями, файлами из iCloud Drive в iOS и macOS 

iCloud Drive – это облачная файловая система, которую Apple предоставляет пользователям своих устройств. Благодаря ему документы хранятся в одном месте, поэтому вы можете получить к ним доступ с различных устройств, при условии, что они синхронизированы. Google Drive и Dropbox созданы что бы обмениваться файлами, а iCloud хотя и позволяет обмениваться данными не был предназначен для этого и поэтому Apple никогда не делали акцент на этой функции.

Как поделиться документом iCloud Drive в iOS

С момента появления файлов с iOS 11 стало проще делиться документами с iPhone или iPad. Приложение, в котором Apple поддерживает iCloud Drive, позволяет выбрать документы и установить их в режиме совместной работы с помощью пары шагов:

  • Откройте файлы и найдите документ, которым вы хотите поделиться.
  • Нажмите кнопку «Поделиться» и выберите «Добавить людей».

  • Выберите способ, которым вы хотите поделиться им: сообщение, почта, скопировать ссылку, другие приложения …
  • Отправьте разрешение на совместную работу тем, кто вас интересует, единственное требование – наличие учетной записи Apple ID для его открытия.

Как поделиться документом iCloud Drive на macOS

Чтобы поделиться документами с Mac на iCloud Drive шаги похожи, но с помощью Finder.
Вот что вы должны сделать:

  •  Перейдите в папку iCloud Drive Finder и найдите файл, которым вы хотите поделиться.
  • Выберите его и щелкните Правой Кнопкой Мыши, нажмите “Поделиться”, также вы можете сделать это, нажав кнопку “Поделиться” на панели инструментов Finder.
  •  Выберите “Добавить людей”, и откроется новое всплывающее окно.
  • Выберите способ доставки: сообщение, почта, копировать ссылку, другие приложения…
  • Нажмите “Поделиться“, чтобы завершить процесс, еще раз, помните, что человек, которому вы отправляете его, должен иметь идентификатор Apple ID.

Управление разрешениями для документов, совместно используемых iCloud Drive

При выборе способа отправки как в iOS, так и в macOS вы заметили часть “варианты совместного доступа”, именно здесь мы выберем, что могут делать люди, получающие документ. Apple позволяет нам изменять два параметра:

Кто имеет доступ к документу: тот, кого вы приглашаете или тот, кто имеет ссылку.

  • Что вы можете сделать с документом: изменить или просмотреть его.
  • Чтобы отменить разрешения на совместную работу, мы должны следовать тем же шагам, что и для совместного использования, но на этот раз вместо “Добавить людей” появится “Увидеть людей”, где мы увидим список людей, которые имеют доступ к документу, а также добавить больше пользователей, мы сможем удалить существующие или изменить тип разрешений, которые у них есть.

iCloud Drive хоть и позволяет совместно работать и обмениваться документами с другими пользователями, но всё же имеет некоторые ограничения. Невозможно обмениваться целыми папками, что, несомненно, будет очень полезным моментом. Или, например, что пользователи без Apple ID могут предварительно просмотреть файл.

Также читайте статью о том, как обезопасить свой аккаунт Apple ID.